Een lege mailbox en een leeg hoofd

Datum volgende training: donderdag 14 december 2017

Bevestig uw deelname: klik hier

OPLEIDINGSCHEQUES: Deze training is mogelijk met opleidingscheques! TMAB Business Events is een erkende opleidingsverstrekker (DV.O213212). Vraag de opleidingsuren aan en bespaar hierdoor tot 40% via www.kmo-portefeuille.be.

Het meeste van de tijd voor uw scherm spendeert u dagelijks in Outlook, zonder te beseffen dat u nog maar 20% van alle functionaliteiten ervan onder de knie heeft.
Outlook kan zoveel meer dan u beseft, want het stopt niet bij mailen en uw agenda beheren !

Als u het efficiënt aanpakt, kan Outlook heel wat van uw taken automatiseren zodat u ’s avonds naar huis gaat met een “lege” mailbox en al uw To Do’s voor vandaag netjes zijn afgewerkt.

DOELGROEP
Deze training richt zich tot al wie Outlook dagelijks gebruikt maar meer wil halen uit zijn/haar mailomgeving.
U leert hoe u Outlook kunt aanpassen naar uw eigen noden en wensen.
Na deze intensieve opleiding van één dag geniet u direct rendement, tot 30 minuten per werkdag!

NA DEZE DAG:
o gebruikt u Rules & Quicksteps om uw Outlook te ordenen en laat u automatisch taken uitvoeren;
o organiseert u in een handomdraai Meetings, Appointments en Events; 
o verliest u niet langer tijd met het zoeken naar informatie, mails of gemaakte afspraken;
o creëert u duidelijke Overzichten en eigen Views, werkt u met Filters en Conditional Formatting;
o  maakt u van mails taken en van taken mails;
o wint u elke dag tijd die u kunt besteden aan echt belangrijke dingen...

PROGRAMMA

Advanced mail features:

o Organiseer (mini)-enquêtes, beheer en volg op via mail (Voting Buttons).
o Screenshots toevoegen aan uw mail.
o Werken met Quick Parts.

Organiseer uw mail:
o Werken met (Sub)Folders.
o Gebruik maken van Rules.
o Quick Steps: Creëren, beheren én gebruiken.
o Conversation View + Clean Up Conversations.
o Gebruik maken van een Follow Up-systeem dat werkt!
o Werken met Categorieën.

Views binnen Outlook:
o Verschillende Views gebruiken.
o Views aanpassen.
o Nieuwe, gepersonaliseerde Views maken.

Zoek naar bepaalde info binnen Outlook:
o Gebruik de Direct Search.
o Zoeken a.d.h.v. Metadata.
o Maak efficiënt gebruik van Filters.
o Bewaar het overzicht dankzij Conditional Formatting.

Organiseer Meetings:
o Gebruik de Scheduling Assistant.
o Maak gebruik van uw privileges als voorzitter.
o Volg de antwoorden van de genodigden op.

Tasks
o Delegeer Taken


PRAKTISCH
Timing: van 9u tot 17u
Locatie: TMAB Business Events - Industrieterrein Londerzeel (= tussen Brussel & Antwerpen)
Deelnameprijs: 345 EUR pp (+BTW)
Inbegrepen: Hand-outs – welkomkoffie – koffiepauzes – lunch

MORE INFO


Eveline Algoet

Tel.:  +32 (0) 52 65 00 31
GSM:  +32 (0) 476 76 44 98
E-mail:  eveline.algoet@tmab.be