nl fr en
01. uw noden

Een conferentie, workshop, seminar, meeting of congres organiseren? Dankzij onze jarenlange know zorgen wij voor een vlotte opvolging en logistieke ondersteuning van A tot Z.

Samen organiseren wij zo een SUCCESVOLLE conferentie. Bij opstarte vullen wij met u de checklist in en bepalen wie welke taken voor zijn rekening neemt; Op basis daarvan stellen wij een offerte op: onze offerte = uw factuur.

Concept

  • Uw thema, doelstellingen en wensen verwerken wij in een totaalconcept van uw conferentie
  • Grafisch ontwerp van visuals, logo en afgeleiden, voor drukwerk digitale en audiovisuele communicatie.

Projectmanagement

  • Beheer van uw project van A tot Z
  • 1 SPOC, 1 back-up SPOC, ondersteund door een enthousiast TMAB-team met elk zijn expertise
  • Transparante projectplanning en financieel overzicht
  • Draaiboek met alle details van uw conferentie.

On-site management

  • Logistieke opvolging van locatie, catering, transport, staffing,…
  • Onthaal deelnemers, secretariaat, callcenter, helpdesk…
  • Techniek & inrichting
  • Sociale & partnerprogamma’s
  • Business gifts & goodies
02. uw deelnemers

Een succesvol event start van bij het eerste contact met de deelnemers, sprekers en partners ! Een efficiënt registratieplatform, duidelijke communicatie, handige apps,… Dankzij ons in-house IT platform kunnen wij ook hier een ruime waaier aan opties bieden :

Registratiebeheer

  • Meertalige eventwebsite in het thema van uw conferentie.
  • Registratiepagina met CMS-gedeelte voor het volledige beheer van de inschrijvingen
  • Online betaalplatform, facturatie-module
  • Badges rechtstreeks vanuit de registratiemodule
  • On-site registratie
  • QR-code scanning

Transport & logement

  • Shuttledienst en busvervoer
  • Hotelboeking en opvolging
  • Reservatie van vluchten, treinen en taxi

Communicatie

  • Opstellen & opvolgen communicatie- en mediaplan
  • Opmaak & verzending mailings naar deelnemers
  • Opvolging mediapartners

Paperless Conference App

  • Een app met alle praktische info, steeds up-to-date bij last minute wijzigingen
  • Deelnemerslijst beschikbaar in App na een beveiligde toegang
  • Push meldingen, aankondigingen rechtstreeks vanuit de App
  • Meet-Me functie en mailbox via App zodat de deelnemers onderling kunnen netwerken
  • Voting systeem
03. uw partners

Sponsorwerving

  • Opstellen sponsordossier
  • Actieve sponsorwerving
  • Opvolging sponsorcontracten

Exposanten

  • Logistieke opvolging exposanten
  • Standbouwen –uitrusting (meubilair, techniek, branding, ...)